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Managed Email
E-Mails gesetzeskonform archivieren – ohne Aufwand. E-Mails gelten rechtlich als Geschäftsbriefe und müssen über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit abrufbar aufbewahrt werden. Mit unserem Managed E-Mail-Archiv erfüllen Sie diese Anforderungen automatisch – ohne sich um Technik, Speicher oder Updates kümmern zu müssen. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft – wir sorgen im Hintergrund für die rechtssichere Archivierung.
Wir kümmern uns um
Ihre Risikopunkte
Unsere erfahrenen Experten kümmern sich vollständig um die Verwaltung und Überwachung Ihrer IT-Lösungen.
Managed Email
Schneller Zugriff statt langes Suchen
Neben der Pflicht bietet ein professionelles Archiv echte Vorteile im Alltag: Sie finden auch ältere E-Mails sekundenschnell wieder – inklusive Anhängen, Absendern und exakter Suchfilter. Gelöschte oder versehentlich verlorene Nachrichten können mit wenigen Klicks wiederhergestellt werden. Das spart Zeit, sorgt für Transparenz – und schützt vor Datenverlust.
- Schutz vor Spam & Phishing
- E-Mail-Verschlüsselung inklusive
- Malware- und Ransomware-Schutz
- Kontinuierliche Bedrohungsanalyse
- Filterregeln & Whitelists individuell
- Archivierung & DSGVO-konform
Projekt Ablauf
1. Bedarfsklärung
Wir prüfen gemeinsam, welche Postfächer archiviert werden sollen.
2. Anbindung
Wir binden Ihr bestehendes E-Mail-System sicher an das Archiv an – z. B. Microsoft 365 oder lokale Server.
3. Archivierung
Ab sofort werden alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch rechtssicher gespeichert.
4. Zugriff & Betreuung
Sie erhalten einen benutzerfreundlichen Zugriff – wir kümmern uns um Betrieb, Wartung und Support.
Projekt Ablauf
1. Bedarfsklärung
Wir prüfen gemeinsam, welche Postfächer archiviert werden sollen.
2. Anbindung
Wir binden Ihr bestehendes E-Mail-System sicher an das Archiv an – z. B. Microsoft 365 oder lokale Server.
3. Archivierung
Ab sofort werden alle ein- und ausgehenden E-Mails automatisch rechtssicher gespeichert.
4. Zugriff & Betreuung
Sie erhalten einen benutzerfreundlichen Zugriff – wir kümmern uns um Betrieb, Wartung und Support.
Revisionssicher, DSGVO-konform
und aus der Cloud
Unser Archiv speichert Ihre E-Mails verschlüsselt und rechtssicher in deutschen Rechenzentren – komplett unabhängig von Ihrem Mailserver oder Endgerät. Die Lösung erfüllt alle Anforderungen aus GoBD, DSGVO und HGB. Ideal für kleine Unternehmen, die auf Nummer sicher gehen wollen – ohne eigene Infrastruktur.
Weitere Cloud Services
Cloud-Beratung & Migration
IAAS Infrastruktur as a Service
Cloud Backup & Archivierung
EDVNeumann
Als Ihr IT-Partner in Karlsruhe sind wir auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen spezialisiert.