ecoDMS Als weltweit günstigstes Archivsystem ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige, revisionssichere Dokumentenarchivierung.
Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und einer Datenbank und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder „einfach manipulierbar“ auf dem Dateisystem.
Kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile mit ecoDMS:
•Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien ◦z.B. PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
•Plattformunabhängiges Client-Server-System
•Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
•Intelligente Suchfunktionen ◦z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
•Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
•Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
•Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
•Einfache E-Mail Archivierung aus Thunderbird & Outlook
•Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
•Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
•Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
•Versionsverwaltung
•Revisionskonforme Historie
•Komfortable Backup & Restore Funktionen
•Modernes Container-Speichersystem
•Zeitlich unbeschränkte Lizenz
•Keine Dokumentenbegrenzung
•Frei skalier- und konfigurierbar für beliebige Benutzerkreise und Größen
•Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
•Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS), Android, iOS